Post by ujjal02 on Nov 11, 2024 14:02:30 GMT 8
Akimilasyon nan dokiman papye prezante yon defi jesyon dokiman k ap grandi. Jwenn yon sistèm jesyon dokiman efikas se kritik pou reyalize efikasite operasyonèl. Malgre ke sistèm papye ou a te travay jiska kounye a, lefèt w ap li blog sa a se prèv ou ap fè fas a yon pwoblèm évolutivité. Isit la nou konpare lojisyèl workflow jesyon dokiman ak ranpli tradisyonèl ki baze sou senk mezi pèfòmans esansyèl pou ede ou deside si finalman li lè pou chanje nan yon sistèm transfòmasyon dijital.
1. Efikasite ak pwodiktivite
Papye
Fichye manyèl ki baze sou papye mande efò fizik ki pran tan. Kit se Done Telegram mache ale nan depatman ranpli, ale nan biwo yon moun pou mande yon dosye, oswa vwayaje nan yon etablisman depo papye andeyò sit , fichye papye yo pa aksesib tankou dokiman dijital. Sa se jis kòmansman defi a. Ou menm tou ou fè fas a yon pi gwo ensidans nan erè imen ak dosye yo te mal plase, misfile, oswa pèdi. Fichye pèdi yo prezante yon nouvo pwosesis ki pran tan pou eseye swiv dokiman yo. Sa a se yon pwosesis inefikas ki entèfere ak pwodiktivite, kreye potansyèl bouchon, san nou pa mansyone prezante risk pou vi prive, konfòmite, ak sekirite.
Kolaborasyon tou difisil ak sistèm ki baze sou papye. Gen souvan plizyè vèsyon nan yon sèl dokiman k ap flote alantou ki mennen nan erè. Edite dokiman pataje se pa sèlman sal, men tou kreye dekonekte ak erè ki gen yon enpak negatif sou rezilta pwojè yo ak pwodiktivite jeneral.
Dokiman jesyon Workflow lojisyèl
Lojisyèl jesyon dokiman itilize Indexing pou fè li fasil pou rechèch fichye an segonn ki baze sou kritè yo itilize nan tout antrepriz. Ou defini kritè yo lè l sèvi avèk tèm ki lojik, ki enpòtan, metadata, ak kapasite rechèch plen tèks. Kòm rezilta, ekip ou a ka jwenn aksè nan dokiman nenpòt kote, nenpòt lè, lè l sèvi avèk modpas ak otorizasyon ki baze sou wòl pou kenbe dokiman an sekirite.
Lojisyèl jesyon dokiman ak fonksyon workflow ede ou rasyonalize pwosesis, konsolide travay biznis ou nan yon sèl kote santral, epi jwenn aksè nan dokiman nenpòt kote lè l sèvi avèk yon tablodbò entwisyon. Kapasite kolaborasyon swiv revizyon dokiman yo pou ou ka toujou revize ak restore vèsyon anvan yo. Ekip yo gen aksè a kominikasyon rapid ak fasil atravè sèvis mesaj entegre.
2. Sekirite ak konfidansyalite
Papye
Jesyon neglijans nan dokiman ki baze sou papye mennen nan risk sekirite grav, kite biznis ou louvri nan pwosè ak amann ki gen rapò ak vi prive non-konfòmite. Menm yon pòt fèmen prezante yon risk sekirite pou dokiman sansib ou yo. Li koute lajan pou enstale ase sekirite pou pwoteje dosye papye ou yo. Menm si biznis ou a se pa yon endistri ki gen gwo sekirite, lwa debaz ki gouvène enfòmasyon prive ak konfidansyalite enfòmasyon pèsonèl pou kliyan ou yo antre nan jwèt.
Dokiman jesyon Workflow lojisyèl
Lojisyèl jesyon dokiman elektwonik itilize sèvis depo dosye an sekirite ak sistèm ki baze sou nwaj ki diminye frajilite sekirite yo. Malgre ke atak cyber yo se yon menas reyèl, yon sistèm jesyon dokiman pwofite kouch metòd sekirite cyber tankou optik anti-malveyan, chifreman done, analiz vilnerabilite kontinyèl ak plak, ak kontwòl aksè pou limite gade, koreksyon oswa pataje dokiman san otorizasyon. Solisyon Customized ogmante sekirite lè l sèvi avèk chifreman ki baze sou kle chifreman kontwole kliyan yo.
3. Konfòmite endistri ak gouvènman an
Papye
Satisfè kondisyon konfòmite vin yon defi, espesyalman nan endistri kote yon moun ki gen kontwòl dokiman yo mande yo. Swiv aksè, odit santye papye, ak satisfè restriksyon konsènan vi prive tout pwoblèm prezan ak yon sistèm papye. Kenbe mòso bwa aksè yo pran tan, epi satisfè kondisyon pou kenbe yo tou mande pou swiv pou w konnen ki lè ou ka dechire epi jete dokiman yo. Konfòmite nan retansyon ka koute lajan si yo oblije depo andeyò sit la pou libere espas biwo. Ou gen tou vwayaje nan espas depo deyò nan ka a nan odit, ajoute nan deranjman nan tout sitiyasyon an.
Dokiman jesyon Workflow lojisyèl
Lojisyèl jesyon dokiman biznis ranfòse kontwòl dokiman ak etabli kritè aksè pou pwoteje dokiman kont pèsonèl san otorizasyon. Zouti pou fè rapò ak odit tou bay enfòmasyon sou demann. Si w fè fas ak gwo pwoblèm depo papye, depo dijital rezoud pwoblèm sa yo, pandan w ap kenbe dokiman sa yo aksesib nan kèk segonn lè sa nesesè.
4. Pri Ekonomi
Papye
Papye se yon depans biznis koute chè manje nan liy anba ou. Depans yo enkli papye, enprimant, fotokopi, dosye dosye, ak kabinè dosye. Ou souvan bezwen yon espas biwo ki pi gwo pou akomode depo dokiman papye oswa envesti nan espas depo lokasyon deyò. Li koute plis pou trete dokiman papye yo konpare ak dokiman dijital ki souvan vle di ou bezwen yon ekip yon ti kras pi gwo.
1. Efikasite ak pwodiktivite
Papye
Fichye manyèl ki baze sou papye mande efò fizik ki pran tan. Kit se Done Telegram mache ale nan depatman ranpli, ale nan biwo yon moun pou mande yon dosye, oswa vwayaje nan yon etablisman depo papye andeyò sit , fichye papye yo pa aksesib tankou dokiman dijital. Sa se jis kòmansman defi a. Ou menm tou ou fè fas a yon pi gwo ensidans nan erè imen ak dosye yo te mal plase, misfile, oswa pèdi. Fichye pèdi yo prezante yon nouvo pwosesis ki pran tan pou eseye swiv dokiman yo. Sa a se yon pwosesis inefikas ki entèfere ak pwodiktivite, kreye potansyèl bouchon, san nou pa mansyone prezante risk pou vi prive, konfòmite, ak sekirite.
Kolaborasyon tou difisil ak sistèm ki baze sou papye. Gen souvan plizyè vèsyon nan yon sèl dokiman k ap flote alantou ki mennen nan erè. Edite dokiman pataje se pa sèlman sal, men tou kreye dekonekte ak erè ki gen yon enpak negatif sou rezilta pwojè yo ak pwodiktivite jeneral.
Dokiman jesyon Workflow lojisyèl
Lojisyèl jesyon dokiman itilize Indexing pou fè li fasil pou rechèch fichye an segonn ki baze sou kritè yo itilize nan tout antrepriz. Ou defini kritè yo lè l sèvi avèk tèm ki lojik, ki enpòtan, metadata, ak kapasite rechèch plen tèks. Kòm rezilta, ekip ou a ka jwenn aksè nan dokiman nenpòt kote, nenpòt lè, lè l sèvi avèk modpas ak otorizasyon ki baze sou wòl pou kenbe dokiman an sekirite.
Lojisyèl jesyon dokiman ak fonksyon workflow ede ou rasyonalize pwosesis, konsolide travay biznis ou nan yon sèl kote santral, epi jwenn aksè nan dokiman nenpòt kote lè l sèvi avèk yon tablodbò entwisyon. Kapasite kolaborasyon swiv revizyon dokiman yo pou ou ka toujou revize ak restore vèsyon anvan yo. Ekip yo gen aksè a kominikasyon rapid ak fasil atravè sèvis mesaj entegre.
2. Sekirite ak konfidansyalite
Papye
Jesyon neglijans nan dokiman ki baze sou papye mennen nan risk sekirite grav, kite biznis ou louvri nan pwosè ak amann ki gen rapò ak vi prive non-konfòmite. Menm yon pòt fèmen prezante yon risk sekirite pou dokiman sansib ou yo. Li koute lajan pou enstale ase sekirite pou pwoteje dosye papye ou yo. Menm si biznis ou a se pa yon endistri ki gen gwo sekirite, lwa debaz ki gouvène enfòmasyon prive ak konfidansyalite enfòmasyon pèsonèl pou kliyan ou yo antre nan jwèt.
Dokiman jesyon Workflow lojisyèl
Lojisyèl jesyon dokiman elektwonik itilize sèvis depo dosye an sekirite ak sistèm ki baze sou nwaj ki diminye frajilite sekirite yo. Malgre ke atak cyber yo se yon menas reyèl, yon sistèm jesyon dokiman pwofite kouch metòd sekirite cyber tankou optik anti-malveyan, chifreman done, analiz vilnerabilite kontinyèl ak plak, ak kontwòl aksè pou limite gade, koreksyon oswa pataje dokiman san otorizasyon. Solisyon Customized ogmante sekirite lè l sèvi avèk chifreman ki baze sou kle chifreman kontwole kliyan yo.
3. Konfòmite endistri ak gouvènman an
Papye
Satisfè kondisyon konfòmite vin yon defi, espesyalman nan endistri kote yon moun ki gen kontwòl dokiman yo mande yo. Swiv aksè, odit santye papye, ak satisfè restriksyon konsènan vi prive tout pwoblèm prezan ak yon sistèm papye. Kenbe mòso bwa aksè yo pran tan, epi satisfè kondisyon pou kenbe yo tou mande pou swiv pou w konnen ki lè ou ka dechire epi jete dokiman yo. Konfòmite nan retansyon ka koute lajan si yo oblije depo andeyò sit la pou libere espas biwo. Ou gen tou vwayaje nan espas depo deyò nan ka a nan odit, ajoute nan deranjman nan tout sitiyasyon an.
Dokiman jesyon Workflow lojisyèl
Lojisyèl jesyon dokiman biznis ranfòse kontwòl dokiman ak etabli kritè aksè pou pwoteje dokiman kont pèsonèl san otorizasyon. Zouti pou fè rapò ak odit tou bay enfòmasyon sou demann. Si w fè fas ak gwo pwoblèm depo papye, depo dijital rezoud pwoblèm sa yo, pandan w ap kenbe dokiman sa yo aksesib nan kèk segonn lè sa nesesè.
4. Pri Ekonomi
Papye
Papye se yon depans biznis koute chè manje nan liy anba ou. Depans yo enkli papye, enprimant, fotokopi, dosye dosye, ak kabinè dosye. Ou souvan bezwen yon espas biwo ki pi gwo pou akomode depo dokiman papye oswa envesti nan espas depo lokasyon deyò. Li koute plis pou trete dokiman papye yo konpare ak dokiman dijital ki souvan vle di ou bezwen yon ekip yon ti kras pi gwo.